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IT-Dienste

Das Ziel einer jeden Zusammenarbeit mit uns ist natürlich die einwandfreie Funktion der gesamten eingesetzten Technik. Sollten jedoch Probleme in Bezug auf die Technik oder den Umgang mit dieser auftreten, haben Sie die Möglichkeit sich bei uns zu melden. Wir kümmern uns schnellstmöglich um das Problem, sodass Sie sich wieder auf Ihre Arbeit konzentrieren können.


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IT-Business

Als Dienstleister aus Leidenschaft bilden wir die Schnittstelle zwischen Hersteller und Ihnen, dem Kunden. Bei allen Problemen rund um die Technik in Ihrem Haus stehen wir Ihnen zur Seite und helfen Ihnen sowohl bei der Auswahl der passenden Endgeräte, als auch bei Installation und Reparatur. Per Fernwartung so wie vor Ort sind wir für Sie da und sorgen dafür, dass Ihre digitale Kommunikation einwandfrei funktioniert. Wir stellen Ihnen funktionale Komplettlösungen für Ihr Unternehmen und sorgen für reibungslose interne Abläufe. Bei der Planung und Umsetzung Ihres IT-Konzepts achten wir darauf, immer in Hinblick auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse zu arbeiten und Ihnen Technik zu bieten, die zu Ihnen passt.

IT-Leistungen für Heilberufler

Heutzutage unumgänglich für den Erfolg Ihrer Praxis ist ein funktionierendes und leistungsfähiges IT-System. Als Heilberufspraxis agieren Sie mit äußerst sensiblen Informationen, mit denen sorgsam und verantwortungsvoll umgegangen werden muss. Ein tiefes Vertrauensverhältnis zu Ihrem IT-Dienstleister ist daher ebenso wichtig wie die Sicherung der sensiblen Daten und ein Grundverständnis für die benutzten Systeme. Wir bieten Beratung rund um das Thema IT und sind Spezialisten in den Bereichen Praxis-EDV, EDV-Erweiterungen und in Sachen Datensicherungskonzepte – sei es in Hinblick auf die Auswahl der für Sie passenden Software, der Pflege der IT oder bei der täglichen Betreuung, wie dem Einrichten neuer oder der Optimierung bestehender Arbeitsplätze. Neben diversen Gadgets, die man im Zuge der Einrichtung eines IT-Konzeptes diskutieren kann, ist es vor allem wichtig, die grundsätzliche Technik Ihrer Praxis funktional und ressourcenschonend zu planen. Wir stehen Ihnen beim Auf- und Umbau Ihrer Praxis gern beratend zur Seite und schaffen gemeinsam ein System, das funktioniert.

Sie wollen einen Schritt weitergehen und Ihre Praxis smart machen? Kein Problem! Ein Autopilot kann viele tägliche Handgriffe und Denkprozesse automatisch für Sie übernehmen. Denken Sie nicht mehr über das Einstellen der idealen Raumtemperatur, das Hoch- und Runterfahren der Rolladen oder das Ein-und Ausschalten des Lichts oder der Musik nach. Mithilfe eines übergreifenden Praxiskonzepts im Bereich IT können Sie sich voll und ganz auf Ihre tägliche Arbeit konzentrieren.
osys steht Ihnen als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und realisiert gemeinsam mit Ihnen Ihre Wünsche rund um die IT in Ihrer Praxis.

Datenschutzberatung

Datenschutzrechtliche Bestandaufnahmen

  • Ist-Analyse und datenschutzrechtliche Bewertung der Gesellschaften hinsichtlich der gesetzlichen Anforderungen der EU- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-2018)
  • Durchführung von Datenschutz-Interviews mit den relevanten Fachbereichen/Ableiten von Maßnahmen und Empfehlungen; Erstellen eines Vorschlags für einen priorisierten Maßnahmenplan
IT Sicherheitskonzept

  • Erstellung eines IT-Sicherheitskonzepts zur Darstellung grundlegender technischer und organisatorischer Maßnahmen, die im Unternehmen zur Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit getroffen werden
Vertrags- und Verpflichtungsmanagement

  • Tätigkeiten für Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO
  • Ermittlung relevanter Datenverarbeiter (Subunternehmer). Überprüfung bestehender Datenschutzvereinbarungen auf Ihre Datenschutzkonformität
  • Überprüfung und Überarbeitung bestehender Verpflichtungserklärungen (Verpflichtung auf das Datengeheimnis)
    IT Sicherheitskonzept
Betroffenenrechte (Information & Rechte)

  • Erstellung einer Vorlage zur Information der Beschäftigten über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO
  • Entwicklung der Prozesse Auskunfts- und Löschbegehren nach Art. 15 und 17 DSGVO für die Gesellschaften
  • Überarbeitung der Einverständniserklärung zur elektronischen Datenspeicherung
Online Auftritt

  • Ist-Analyse und Bewertung Ihres Online-Auftritts (ggf. vorhandene Social Media Auftritte) hinsichtlich der gesetzlichen Anforderungen (DSGVO, BDSG, TMG, UWG, UrhG etc.) inkl. Darstellung von Maßnahmen, Empfehlungen sowie möglichem Umsetzungsplan
Schulung eines internen Datenschutzkoordinators

  • Schulung eines internen Mitarbeiters, der potentiell die Funktion des Datenschutzkoordinators übernehmen soll (Grundausbildung, Begleitung in konkreten Datenschutzprojekten; ggf. Hotline)
  • Datenschutzberatung nach DSGVO, neues BDSG, ePrivacy Verordnung u.v.m.
  • Präsenzschulung der Mitarbeiter; Vorort-Schulungen; Sensibilisierung der Mitarbeiter für das Thema Datenschut; Erstellung eines individuellen Schulungskonzeptes
  • Bereitstellung einer Datenschutz-Hotline per Telefon und Email